根据《关于在各学院设立毕业生就业指导和校友联络工作岗位的通知》（川大人【2009】19号）的要求，特制定学院校友联络工作岗位职责，供各学院参考执行。

1．根据学校校友工作总体要求和校院目标责任协议书内容，制定本学院校友工作发展规划和年度工作计划并组织实施，分别于每年1月将计划和总结以电子文档形式报校友总会邮箱。

2．积极联络校友，根据本学院校友所在地域和从事的行业，在有条件或校友集中的地方，筹建学院各地方（或行业）校友分会组织，指导各地校友定期开展校友活动。（见学院各地方（或行业）校友分会筹备流程）

3、负责收集、整理、更新本学院校友信息资料，逐步建立和完善校友数据库。在每年“929 校庆日”后，将最新的校友数据录入校友数据管理系统。（见校友数据工作流程）

4．负责学院应届和往届毕业生年级联络人的推荐、聘任和日常联络工作，并每年在学院毕业典礼上举行年级联络人聘书颁发仪式。（见年级联络人聘用流程）

5．采取多种形式与校友建立联系，广泛开展校友联谊活动，配合学校每年校庆工作（校庆月、校庆日），组织、开展或参与相关年级校友值年返校活动（重点以入校或毕业40周年30周年为主），建议各学院围绕“六个一”开展活动，即“一”场入学报到仪式、“一”场座谈会，“一”场讲座、“一”次回忆餐， “一”次校园参观、“一”个捐赠仪式等，不断提升校友的凝聚力，活动结束后及时将活动资料、图片、宣传报道等材料报校友总会。（见校友值年返校活动组织流程）

6．每学期至少举办一次学院校友座谈会和优秀校友讲座，在活动后及时将相关信息资料报送校友总会。特别突出的校友，可荐至学校“四川大学杰出校友讲坛”。（见学院“校友论坛”举办流程）

7．积极配合校友总会，组织开展应届毕业生和往届校友的“四川大学校友卡”的申领工作。（见电子校友卡注册流程）

8．充分挖掘校友资源，听取校友对学校、学院建设和发展的建议及意见，积极组织和争取校友设立奖教助学金等学院基金项目：认捐或捐建学校建筑、景观或校园设施等。

9．采取有效措施做好在校生校友情结培养和毕业生的跟踪联络工作；在重大节假日和“校庆日”前夕，通过微信、电子邮件等方式为本学院校友发送祝福与问候。

10．在本学院网页上建立“校友工作”栏目，有条件的可以建立学院校友工作网站，及时公布报道学院校友新闻和工作信息，并与学校校友总会网站实现链接。

11. 及时收集、整理、编写本学院杰出校友信息（如新闻、获奖、先进事迹、企业发展等）提交校友总会全媒体平台（微信公众号、官方微博、校友网、《川大校友》杂志）发布。（见校友总会全媒体平台投稿流程）

12．及时了解和掌握校友事业发展、工作、学习、生活中存在的困难和问题。搭建校友互助平台，组织各方力量竭力开展切实有效的帮扶活动，促进校友成长、进步和发展。

13．认真落实学校、校友总会的各项工作安排，积极参加由校友总组织开展的各类校友工作及各项活动，共同推进四川大学校友工作的发展。