1.学院校友会（含行业分会）根据章程和校友工作具体情况，经与学院商议同意，确定换届意向；

2.学院校友会（含行业分会）理事会收集、整理、更新校友名单并讨论新一届理事会机构成员建议名单；

3.学院校友会（含行业分会）理事会向四川大学校友总会秘书处（以下简称秘书处）递交《关于四川大学XX学院校友会（或行业分会）第x届理事会换届的请示》（附：理事会成员建议名单、换届会议时间、地点）；

4.秘书处审批、复函《关于四川大学XX学院校友会（或行业分会）第x届理事会换届的批复》；

5.在秘书处的指导下组织召开学院校友会（含行业分会）换届大会；

6.学院校友会（或行业分会）根据实际情况需要，可向当地民政部门报告、备案、登记注册。