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学院校友会(或行业分会)筹备成立工作流程

发布时间 :2024年10月01日      浏览量 :

1.策划

(1)校友经与学院商议同意,向四川大学校友总会秘书处(以下简称秘书处)提出成立学院校友会(或行业分会)的意向;

(2)秘书处向主要负责校友发送《关于筹备成立XX学院校友会(或行业分会)的倡议书》;

(3)学院校友会(或行业分会)校友在总会秘书处的指导下从各途径收集校友信息并成立筹备组;

2.筹备

(1)收集校友信息,成立学院校友会(或行业分会)筹备组,秘书处指导参加召开筹备组会议;

(2)学院校友会(或行业分会)筹备组推荐出校友会负责人建议方案、讨论拟定学院校友会(或行业分会)章程;

3.报批

(1)学院校友会(或行业分会)筹备组向秘书处递交《关于成立四川大学XX学院校友会(或行业分会)的请示》(附章程、第一届校友会理事建议名单、校友会会员登记表(见附件));

(2)秘书处审批、复函《关于成立四川大学XX学院校友会(或行业分会)的批复》;

(3)学院校友会(或行业分会)筹备组根据实际情况,可向当地民政部门报告、备案、登记注册;

4.成立

(1)在秘书处的指导下举行学院校友会(或行业分会)成立大会;

(2)召开校友会第一次理事会。

附件:《校友会会员登记表》

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