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心系校友,百流汇川

发布时间 :2013年01月03日      浏览量 :

“亲爱的校友,

无论你已双鬓染霜,

还是年少风华。

我们的青春同属四川大学。

无论你在神州何地,

还是地球哪个角落,

相逢一笑,你我早是故人。”

这首短短的小诗被印在了《川大校友》的扉页,几句温馨、朴实的诗句体现出对外联络办公室“心系校友,百流汇川”的机关文化。

1994年,四川大学和原成都科技大学并校时,成立‘四川联合大学校董会、校友会办公室’。1998年,更名为‘四川大学校董会、校友会办公室’。2000年学校与原华西医科大学合并后,组建了三校合一的‘四川大学校董会、校友会办公室’。2005年,在学校新一轮的机构改革中,我们的机构被命名为‘四川大学对外联络办公室’,现四川大学校友会秘书处、校董会秘书处与教育基金会秘书处均设在对外联络办公室。” 荣建国主任将对外联络办公室的历史由来娓娓道来。

铸梦——川大人的数字家谱

荣主任介绍,近年来通过对外联络办公室的走访和筹备,四川大学校友会已经成立了43个地方校友会,校友会网络已初步形成。同时,学校在31个学院分别下设二级岗,进一步发挥校友工作的抓手作用,专职负责校友工作。

每一个校友会的筹备和成立,对对外联络办公室的工作人员来说都是一场战役,从打电话发邮件联系校友,到开筹备会、联系校领导,再到校友数据库的补充完善,都倾注着他们无尽的热情和辛苦。每一年的校友年会,校友工作人员都尽量参加;每一个节假日,校友工作人员都会通过短信互动平台,为校友带去节日的祝福;每一次的校友回访,校友工作人员都热情接待。而每一次校友会的成立大会以及联谊会上,校友的热忱和对母校的依恋与感恩,都是对校友工作人员最大的慰藉。

数据库的建立和完善是校友会工作开展的基础。由于川大历史悠久,三校合并情况复杂、学科建设更替变化等客观因素,校友数据库的搭建一直成为校友会的一大难题。从沿用老版本到找学生开发软件,数据库的建立走过了太多的挫折和否定。最终,对外联络办公室的工作人员决定与学校信息管理中心联系,依托专业的数据库开发公司,为校友会量身打造了数据库平台。经过多次商讨,一次次地头脑风暴,不断改进方法,校友数据库初步搭建。

“新的数据库平台建设已基本完善。今后,我们的校友过生日,我们就能通过自己的数据库发去祝福短信,让校友们即使毕业多年,同样能感受到学校的温暖。”荣主任说,“校友数据库就像一张家谱,把天南海北的川大人紧紧地联系在了一起。校友们都很支持我们的工作,还有校友打趣说,毕业多年后又找到组织。”

助学——基金会的百流汇川

1983年,王晓光毕业于四川大学化学系,2006年开始,王晓光每年出资10万元在四川大学化学院设立“晓光奖助学金”。王晓光说:“做人一个最基本的原则就是善良,我体会到这个奖助学金不光对他们有帮助,对我也有帮助,我自己也得到了很多愉悦的感觉,我希望拿过奖助学金的同学里面将来有大科学家出现。”

像王晓光这样具有感恩母校,回馈社会的校友还有很多。

四川大学教育基金会成立于2010年4月,是西部地区在国家民政部登记注册的第一所高校基金会,也是对外联络办公室工作之一。基金会旨在致力于加强四川大学与国内外各界的联系和合作,争取国内外的团体和慈善机构、爱心人士及校友企业家和社会贤达的支持与捐赠,提高四川大学教育教学质量、学术水平和国际国内影响,推动四川大学教育事业的发展。经过两年多的摸索、运行,四川大学基金会在奖教、助学、帮困方面做出了一定的成绩,为四川大学教育事业的发展贡献了自己的力量。

基金会理事长,学校党委书记杨泉明教授在基金会致辞上说:‘心向至善,胸怀苍生’是大学教育的精魄,是社会责任的担当。一滴水能映照太阳的光辉,无数颗爱心便能温暖世界。

正如杨泉明书记所要的那样,四川大学教育基金会本着这样的责任和担当,已经发展成为学校与社会融通互惠的重要桥梁。在两年多试运营的发展阶段中,四川大学教育基金会积累了宝贵的经验,各项工作也取得了长足进展。在运营中,基金会秘书处还不断加强制度化规范化建设,出台了《四川大学教育基金会社会捐赠管理办法(试行)》和《四川大学社会捐赠资金奖励办法(暂行)》以及内控制度。逐步统一归口管理学校各种渠道奖助学金及其他资金进入基金会账户;进一步加强了四川大学教育基金会内制度建设,保障了基金会的 “零风险运行”。正如荣主任所言,“先规范管理,后做大做强。”

对外联络办公室不仅联络校友,鼓励校友积极捐资助学,同时学校也通过对外联络办公室的沟通搭桥,不断深化校市合作、校企合作。

在和贵州省、德阳市、五粮液集团的合作中,学校和地方以及企业形成了从人才培养到医疗服务,与地方经济全面结合的互动模式。以德阳市为例,2011年九月,四川大学与德阳市建立市校合作关系,仅仅一年时间,四川大学(德阳)产业技术研究院就已经在德阳落户,新增13个产学研合作项目。在德阳市政府的支持下,双方针对国际前沿、国家重大需求,面向区域、行业、产业的关键问题,与德阳市行业领先的骨干企业协同攻关,孵化产业技术并在德阳市转化,带动区域产业升级调整和新兴产业发展,为地方经济建设和学校科研起到了互惠共赢的积极作用。

五心——外联络办公室的服务宗旨

今年4月,为响应学校机关文化建设和作风建设活动的号召,对外联络办公室提炼出“心系校友,百流汇川”的部门文化理念,打造“用心思考”、“诚心做事”、“虚心请教”、“贴心关怀”、“全心奉献”的“五心团队”,为川大校友和老师同学们服务,以服务求支持,以贡献促发展。

对外联络办公室不仅注重部门文化的建设,同时重视团队建设。在工会活动和党组织生活中,开展特色的部门团队建设,鼓励员工加强专业技能深造。例如,对外联络办公室鼓励基金工作人员考取会计师资格从业证书;支持员工参与学校开展的丰富多彩的各类活动,增强团队精神;每一次的部门活动,对外联络办公室都邀请退休职工一起参加,新人可以借部门活动的机会向前辈请教;而对于部门工作的民主讨论,既加强了员工对工作的认识,又激发了员工参与部门建设的主人翁精神。

在谈到外联部未来工作的展望时,荣主任说:“进一步扎实细致的做校友会工作仍然是我们今后一个阶段工作的重点。校友是一个学校的宝贵财富,对外联络办公室就是起一个桥梁的作用,联系校友回馈母校,同时也让校友们互相密切联系起来,发挥抱团优势,助力校友们的事业发展。”

而对于校友资源的深度开发和挖掘,对外联络办公室也任重道远。四川大学校友会会长、校长谢和平院士在谈到川大的人才培养时,专门强调要充分利用校友的智力资源,加强素质教育培养。学校将选修课增设到一万门,有针对性地聘请各行业、各领域的杰出校友回校授课,结合自身经历,以真实案例生动课堂,感悟学子。同时,实行双导师制,聘请杰出校友回校任名誉教授,担任学生导师,将校内理论成果与校外产品开发相结合,适应国家对高层次、多类型人才的需要。

对于学校这一创新人才培养模式,对外联络办公室也积极响应,荣主任认为,这一模式将推动高校的办学改革和发展。对外联络办公室将配合教务处、研究生院等相关部门,联络与邀请校友,为构建素质课程搭建平台。“服务校友、挖掘校友资源,助力四川大学教育事业的发展是对外联络办公室开展工作的主要方向。但我们只是起协调沟通作用。真正的合作单位还是在学院,我们还要继续和各部门各学院加强沟通协同,争取兄弟单位支持,不断推进工作开展。”

漫路修远,上下求索之。相信对外联络办公室秉持了这份热情与担当,一定会在未来的工作中创造新的佳绩。

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