部门概况

科室职责

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对外联络办公室科室职责

对外联络办公室工作职责:

1.广泛联络社会各界,争取社会资源,为学校发展服务;

2.承担学校友会、教育基金会秘书处工作;

3.负责四川大学定点扶贫工作的具体规划、分解、实施工作;

4.负责基金会筹资政策、筹资方案的制订和组织实施;

5.负责接受和管理学校各类社会捐赠工作;

6.负责基金会基金管理和运作工作;

7.负责协调在校内外举办的校友联谊活动;

8.负责指导各地校友建立校友组织开展活动;

9.负责《川大校友》的编印工作,校友会网站、微信、微博的管理工作,做好广大校友的联络与信息沟通;

10.负责本单位党支部建设工作;

11.完成上级交办的事项,配合其他部门做好相关工作。

综合科工作职责:

1.负责部门内部事务工作、部门与部门之间以及科室之间的协调工作;

2.负责公文和公函的收发、传递、处理、督办,文件立卷、归档工作;

3.负责起草部门有关文件、工作计划、工作总结,做好部门工作会议记录;

4.负责部门印章、介绍信的管理使用;

5.负责部门相关信息的收集,负责办公室宣传工作及办公室网站的建设;

6.负责部门安全、防火及保密工作;

7.负责办公室内的工作考勤,值班安排,办公用品采购使用,库房物资管理工作;

8.负责办公室内经费审核报销,学校各类津贴、补贴的发放;

9.负责校内外来信来访者的接待服务工作;

10.负责完成学校或部门领导交办的其他工作。

校友工作科工作职责:

1.负责指导海内外校友分会(地区、学院、行业、创业家联谊会)的筹备、成立、换届等相关工作及校友活动的开展;

2.负责指导各学院校友工作的开展,包括年级联络人的联系、学院校友各类活动等;

3.负责各种校友活动的策划与推进工作,包括四川大学“校庆月”校友活动、校友论坛、校友值年庆等活动;

4.负责四川大学校友信息收集、分析与管理工作,包括管理“四川大学综合信息管理平台”等校友信息服务系统;

5.负责校友总会对外宣传工作,包括官方网站、微博、微信等宣传平台的建设与维护;

6.负责完成校友刊物、宣传资料的组稿、编辑与分发等工作,包括《川大校友》、《群星璀璨》等;

7.负责校友卡的发行工作;

8.负责校友总会日常管理工作,包括起草工作管理制度、工作计划、工作总结、年检等文稿;工作、档案资料的收集、分类、立卷和归档工作;邮箱管理;校友接待、服务等工作。

基金管理科工作职责:

1.按照《四川大学教育基金会章程》,归口管理学校接受各类社会捐赠、管理资金、运作资金的相关工作;

2.负责基金会日常管理工作,包括起草管理制度、工作报告,理事会换届备案,年检,配比申报,档案管理等;

3.负责基金会项目管理工作,包括项目策划、协议草拟与签订、项目立项、项目实施与监督、项目总结与评估等全过程管理;

4.负责基金会财务管理工作,包括经费收支管理、税务管理、账户管理、票据管理、会计档案管理、财务审计等;

5.负责基金会对外宣传工作,包括官网、官微的建设与维护、《至善》杂志及简报的编印等;

6.联络捐赠方,维护捐赠方资源;

7.负责招募、培训、指导基金会志愿者团队,并开展相关志愿服务活动;

8.完成学校交办的其他工作。

帮扶管理科工作职责:

1.负责统筹落实四川大学定点帮扶工作,执行定点帮扶工作领导小组相关决议;
    2.研究拟定定点帮扶工作计划、工作安排和工作措施初稿,逐级上报审核;
    3.协调组织有关人员研究定点帮扶工作相关方案的规划、论证,提出帮扶资金的使用建议,参与帮扶项目的验收、审计等;
    4.组织开展定点帮扶工作调研和宣传培训工作,协调定点帮扶工作的交流与合作;
    5.做好定点帮扶相关文件、信息、数据的收集整理,各类报送材料的起草,各类会议的组织等;
    6.做好定点帮扶与乡村振兴工作的衔接推进工作,协调校内有关单位做好乡村振兴相关研究工作,做好高校健康帮扶联盟秘书处相关工作;
    7.协调和组织相关力量开展国家及四川省交付的其他任务;
    8.完成领导交办的其他工作。